“艺彩童年,梦想启航”——XX儿童美术班开业活动方案
活动总览
- 活动名称: “艺彩童年,梦想启航” XX儿童美术班开业盛典暨艺术体验日
- 活动主题: 探索、创造、快乐、成长
- 活动目标:
- 品牌曝光: 快速在目标社区(周边小区、幼儿园、小学)建立品牌认知度。
- 吸引客户: 通过优惠和体验,吸引至少50组家庭到店,并成功转化15-20名首期学员。
- 建立信任: 展示专业的师资、舒适的环境和先进的教学理念,赢得家长信任。
- 收集资源: 有效收集潜在客户信息,建立微信社群,为后续营销做准备。
- 活动时间: [选择一个周末,2025年X月X日 上午10:00 - 下午4:00]
- 活动地点: XX儿童美术班(详细地址)
- 目标人群: 3-12岁儿童及其家长,居住在校区3-5公里范围内的家庭。
活动核心亮点
- 免费公开课: 提供专业的试听课,让家长和孩子亲身感受教学魅力。
- 艺术体验工坊: 设置多个有趣的手工/绘画区,让孩子玩得尽兴,家长看得满意。
- 开业钜惠: 推出极具吸引力的开业套餐和限时优惠,制造紧迫感。
- 互动游戏与抽奖: 增加活动的趣味性和参与度,提升现场氛围。
- 专业展示: 现场展示优秀师资作品和教学成果,彰显专业实力。
活动流程安排
| 时间 | 环节 | 负责人 | 备注 | |
|---|---|---|---|---|
| 活动前 (9:00-10:00) | 准备与暖场 | 工作人员全部到岗,检查物料、设备。 2. 播放轻松的儿童音乐,营造艺术氛围。 3. 接待组引导签到,发放伴手礼和活动流程表。 4. 签到处引导家长扫码加入“XX美术家长群”。 |
全体员工 | 签到表、伴手礼、流程表准备充足 |
| 10:00-10:20 | 开场仪式 | 主持人开场,介绍美术班理念、师资团队。 2. 创始人/校长致辞,欢迎来宾,阐述开业愿景。 3. 剪彩仪式(可选,增加仪式感)。 |
主持人、校长 | 背景板、音响、话筒、剪刀 |
| 10:20-11:00 | 免费公开课 | 由明星教师主讲一节15-20分钟的迷你公开课。 2. 课程主题有趣,互动性强,能快速吸引孩子注意力。 3. 展示教学方法和课堂管理能力。 |
教学组 | 准备好教学材料,控制好时间 |
| 11:00-14:00 | 艺术体验工坊 | (持续进行,家长可自由选择) 工坊A:创意涂鸦墙 - 提供大画布和颜料,让孩子自由创作。 工坊B:超轻黏土奇趣屋 - 制作小动物、食物等,锻炼动手能力。 工坊C:版画小天地 - 简单的拓印体验,感受不同艺术形式。 工坊D:环保艺术角 - 利用废旧材料(瓶盖、纸盒)进行创作。 |
教学组/助教 | 每个工坊配备1-2名老师指导,确保安全和效果 |
| 12:00-13:30 | 午餐与休息 | 为参与家庭提供简单的点心、水果和饮品。 2. 工作人员轮换用餐,保证现场服务。 |
后勤组 | 食品安全第一,准备充足 |
| 13:30-14:00 | 互动游戏与抽奖 | 主持人组织1-2个集体小游戏(如“你画我猜”)。 2. 进行幸运大抽奖,奖品设置为课程代金券、画具套装等。 3. 公布开业报名优惠政策的最后截止时间。 |
主持人 | 抽奖箱、奖券、奖品 |
| 14:00-15:30 | 咨询与报名 | 设置专门的咨询区,由课程顾问一对一解答家长疑问。 2. 展示详细的课程体系、收费标准和开业优惠套餐。 3. 引导意向家长填写报名表并缴费。 4. 为成功报名的学员办理入学手续,赠送开学大礼包。 |
课程顾问/销售 | 报名表、POS机、合同、礼包 |
| 15:30-16:00 | 活动结束与合影 | 主持人致感谢词,宣布活动圆满结束。 2. 邀请所有参与家庭、工作人员在背景板前合影留念。 3. 欢送来宾,并再次提醒家长加入微信群。 |
主持人/全体员工 | 拍摄活动照片和视频,用于后期宣传 |
宣传推广策略
预热期 (活动前2-3周)

(图片来源网络,侵删)
- 线上宣传:
- 微信公众号/视频号: 发布开业预告、教师介绍、环境展示、课程理念等系列推文和短视频。
- 本地社群/论坛: 在周边小区业主群、妈妈群、本地生活论坛发布活动信息,可适当发放小额电子优惠券。
- 本地KOL/KOC合作: 邀请本地的亲子博主、探店达人免费体验,并发布宣传笔记/视频。
- 线下宣传:
- 地推物料: 设计制作精美的宣传单页、海报、X展架,在周边幼儿园、小学、社区公告栏、便利店、儿童乐园等场所张贴和派发。
- 异业合作: 与周边的儿童书店、母婴店、游乐场、早教中心合作,互相放置宣传物料,或联合举办小型活动。
活动期 (活动当天)
- 现场直播: 在视频号进行简单的现场直播,让无法到场的家长也能感受现场氛围。
- 朋友圈分享: 鼓励到店家长在朋友圈分享现场照片/视频,并配文“我在XX美术班玩得很开心!”,集赞可领取小礼品。
- 拍照打卡点: 设置一个设计精美的“开业打卡墙”,引导家长拍照分享。
复盘期 (活动后1周)
- 内容发布: 整理活动中的精彩照片和视频,制作成精美的推文或短视频,在公众号和视频号发布,展示活动盛况和成果,塑造专业、有爱的品牌形象。
- 客户回访: 对所有到店但未报名的家庭进行电话或微信回访,了解未报名原因,并尝试二次邀请体验或介绍新课程。
- 社群运营: 在微信群内定期分享美术知识、学员作品、活动预告,保持社群活跃度,将潜在客户转化为忠实客户。
人员分工与物料准备
人员分工
- 总负责人 (1名): 统筹全局,处理突发事件。
- 主持人 (1名): 负责活动串场,调动气氛。
- 接待组 (2-3名): 负责签到、引导、发放物料。
- 教学组 (3-4名): 负责公开课和各工坊的指导。
- 课程顾问/销售 (2名): 负责咨询和报名转化。
- 后勤组 (2名): 负责物料准备、场地布置、餐饮、环境卫生。
物料准备清单

(图片来源网络,侵删)
- 宣传物料: 海报、X展架、宣传单页、邀请函、横幅、背景板。
- 现场物料: 签到表、笔、活动流程表、伴手礼(小画笔、橡皮等)、抽奖箱、奖券。
- 教学物料: 公开课材料、各工坊所需颜料、画纸、画笔、黏土、剪刀、胶水、废旧材料等。
- 餐饮物料: 点心、水果、饮用水、一次性纸杯、纸盘。
- 报名物料: 课程介绍单页、报名表、合同、POS机、收据、开学大礼包(画材包、书包等)。
- 其他: 音响设备、麦克风、相机/摄像机、急救箱。
预算预估
| 项目 | 预估费用 (元) | 备注 |
|---|---|---|
| 宣传物料制作 | 1500 | 海报、传单、展架等 |
| 线上推广 | 1000 | 本地社群推广、KOL合作 |
| 现场物料采购 | 2000 | 画材、手工材料、伴手礼等 |
| 餐饮点心 | 1000 | 预估50组家庭 |
| 奖品与礼品 | 1500 | 抽奖奖品、报名礼包 |
| 场地布置 | 500 | 气球、彩带等装饰 |
| 人员成本 | (内部员工) | 若有兼职,需计入 |
| 备用金 | 1000 | 用于处理突发状况 |
| 总计 | 8500 | 可根据实际情况调整 |
效果评估
- 量化指标:
- 到店家庭总数量:≥ 50组
- 咨询人数:≥ 30组
- 首期报名人数:≥ 15人
- 微信社群新增人数:≥ 100人
- 活动相关推文/视频总阅读量:≥ 5000
- 质化指标:
- 现场家长和孩子的满意度(通过口头反馈或简单问卷)。
- 媒体(KOL)报道的质量和数量。
- 活动后一周内的咨询量。
本方案通过“体验+优惠+互动”的组合拳,力求打造一场成功且印象深刻的开业活动,关键在于前期宣传要广,现场体验要好,转化引导要准,后续跟进要勤,祝您的儿童美术班开业大吉,生意兴隆!

(图片来源网络,侵删)
